Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Ansettelseskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og detaljorientert Ansettelseskoordinator til vårt team. Som Ansettelseskoordinator vil du spille en nøkkelrolle i rekrutteringsprosessen ved å administrere og koordinere ansettelsesaktiviteter, sikre en smidig opplevelse for både kandidater og ansettelsesledere, samt støtte HR-teamet i ulike rekrutteringsrelaterte oppgaver.
Dine hovedoppgaver vil inkludere planlegging og organisering av intervjuer, kommunikasjon med kandidater, oppfølging av ansettelsesprosesser og samarbeid med rekrutteringsansvarlige for å sikre en effektiv og profesjonell rekrutteringsprosess. Du vil også være ansvarlig for å håndtere administrative oppgaver knyttet til ansettelse, inkludert oppdatering av rekrutteringssystemer, utarbeidelse av ansettelsesdokumenter og koordinering av bakgrunnssjekker.
For å lykkes i denne rollen bør du ha utmerkede organisatoriske ferdigheter, evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig og en sterk forståelse av rekrutteringsprosesser. Du bør også ha gode kommunikasjonsferdigheter, da du vil være et viktig bindeledd mellom kandidater, ansettelsesledere og HR-teamet. Erfaring med rekrutteringssystemer og HR-programvare er en fordel.
Vi ser etter en person som er proaktiv, detaljorientert og serviceinnstilt. Du bør trives i et dynamisk miljø og være i stand til å arbeide selvstendig samtidig som du samarbeider tett med andre teammedlemmer. Hvis du har en lidenskap for rekruttering og ønsker å bidra til å tiltrekke og ansette de beste talentene, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og administrere ansettelsesprosesser fra start til slutt.
- Planlegge og organisere intervjuer mellom kandidater og ansettelsesledere.
- Kommunisere med kandidater og gi oppdateringer om ansettelsesstatus.
- Sikre at alle rekrutteringsdokumenter og systemer er oppdaterte.
- Samarbeide med HR-teamet for å forbedre rekrutteringsprosesser.
- Håndtere bakgrunnssjekker og referansesjekker for kandidater.
- Forberede og sende ut ansettelseskontrakter og andre relevante dokumenter.
- Delta i utviklingen av rekrutteringsstrategier og initiativer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring innen rekruttering, HR eller administrasjon er en fordel.
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Erfaring med rekrutteringssystemer og HR-programvare er ønskelig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Detaljorientert og strukturert arbeidsmetode.
- Serviceinnstilt og profesjonell tilnærming til kandidater og kolleger.
- Bachelorgrad innen HR, administrasjon eller et relatert felt er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med rekrutteringsprosesser?
- Hvordan håndterer du flere ansettelsesprosesser samtidig?
- Hvilke rekrutteringssystemer eller HR-verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du en positiv kandidatopplevelse?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har møtt i en rekrutteringsprosess og hvordan du løste den?
- Hvordan samarbeider du med ansettelsesledere for å sikre en effektiv rekrutteringsprosess?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen rekruttering og HR?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon i en rekrutteringsprosess?
